Revista Organiza

Vivimos en una aldea global en la que personas de toda clase se relacionan, se reúnen, establecen relaciones de networking… en todo tipo de lugares. La comunicación en vivo o los también llamados Physical Events son la mejor manera de comunicarse tanto de forma One2One como One2Many. A pesar de ello, surgen herramientas que nos ayudar a comunicarnos a distancia y a un coste menor. ¿Vale la pena utilizarlas?

 En el presente artículo no vamos a debatir entorno a eventos virtuales vs eventos presenciales. Hablaremos de cómo utilizar los eventos virtuales para cumplir importantes objetivos. Este tipo de acciones nos permiten realizar campañas de lead o demand generation, crear diálogos con nuestro público objetivo, hacer demostraciones de producto o adquirir objetivos típicos de marca (posicionamiento, notoriedad, preferencia, etc.)

¿Por qué eventos virtuales?

- El mundo virtual cada vez va a ser más real…

- Los profesionales del marketing de eventos se ven forzados a generar ROI…

- Los presupuestos se han recortado en una media del 50% en eventos…

- Según las últimas encuestas realizadas el 76% de los profesionales de marketing van a empezar a sustituir los eventos presenciales…

- Los eventos virtuales se convierten en una herramienta más de marketing…

- En 2011 se realizarán alrededor de 1.000.000 de eventos virtuales al año…

¡El boom ya ha empezado!

La red acoge eventos virtuales como son seminarios, conferencias… Microsoft, por ejemplo, ha introducido este tipo de eventos con un nivel de asistencia masivo. Cabe destacar (dato curioso) que el nivel de conversación conseguido entre los asistentes es, en muchos casos, superior al que se produce en un evento presencial.

El efecto de la amplificación

Internet se ha convertido en el punto de contacto en el antes y el después de un evento. La web del evento, creada a medida para la ocasión, es de suma importancia en todas las fases del mismo. Las herramientas sociales como Flickr, Twitter, Linkedin, Facebook, Tuenti, y muchas otras, juegan un papel muy importante como hubs y conectores de las diferentes audiencias.

El Evento Virtual se convierte en una herramienta de amplificación del evento físico.

Las tipologías de eventos que más se benefician de esta revolución son:

Nos encontrarnos con conferencias virtuales y seminarios de una duración de uno o más días, gratuitos o de pago, donde se mezclan objetivos educativos y networking. Su ciclo de preparación es muy similar al del evento físico. Pueden utilizarse también como una amplificación del evento real. Autodesk, por ejemplo, genera las conferencias virtuales para llegar a una amplia audiencia y ahorrar 896 toneladas de Co2.

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Autor: Juan Pablo Sánchez, Creative Executive Director de ASMALLJOB y profesor de Marketing Experiencial de la UAB
Fecha: diciembre 2009